Procedimiento sobre reclamaciones de privacidad de los datos de Latham & Watkins

1. EMPLEADOS

1.1 Como empleado de Latham & Watkins, si tiene alguna queja sobre cómo se han tratado sus datos personales o si le gustaría solicitar acceso a las copias de su archivo de recursos humanos u otra información personal o ejercer algún otro de sus derechos, póngase en contacto con el representante de recursos humanos de su oficina local. Si no le satisface la respuesta que le dé el representante de Recursos Humanos, puede iniciar el procedimiento de reclamaciones para otras consultas, tal y como se describe a continuación.

1.2 Si no se siente cómodo poniendo la reclamación en su departamento local de recursos humanos, puede dirigir su consulta al administrador de la oficina o la Oficinal global de privacidad de datos.

2. ANTIGUOS EMPLEADOS

2.1 Como antiguo empleado de Latham & Watkins, si desea solicitar acceso a las copias de su información personal, como por ejemplo su archivo en recursos humanos, o ejercer algún otro de sus derechos, póngase en contacto con un representante de recursos humanos de su oficina local. Salvo que mediaran circunstancias excepcionales, acusaremos el recibo de su solicitud transcurridas 48 horas laborables y le proporcionaremos una respuesta ponderada tan pronto como sea posible, de acuerdo con las limitaciones que establezca la legislación. Siempre que lo permita la legislación, le podremos cobrar una tasa por la entrega de copias de sus datos personales.

2.2 Si no le satisface nuestra respuesta, puede iniciar el procedimiento de reclamaciones para otras consultas, tal y como se describe a continuación.

3. SOLICITUDES DE MARKETING

Si desea solicitar materiales de marketing de Latham & Watkins, puede subscribirse en la siguiente dirección de Internet: https://www.sites.lwcommunicate.com/5/178/forms-english/subscribe.asp. Si desea actualizar su información de contacto para materiales de marketing de Latham & Watkins, o bien si desea que se retire su dirección de cualquier correo o lista de distribución de materiales de marketing de Latham & Watkins, puede hacerlo en el mismo enlace o puede enviar un correo electrónico a unsubscribe@lw.com. Salvo que mediaran circunstancias excepcionales, retiraremos su dirección de correo electrónico de las listas de distribución que proceda en un plazo de 48 horas laborables. Si no le satisface nuestra respuesta, puede iniciar el procedimiento de reclamaciones para otras consultas, tal y como se describe a continuación.

4. OTRAS CONSULTAS

4.1 Si tiene alguna queja sobre cómo se han tratado sus datos personales, o le gustaría acceder a ellos o corregirlos, o ejercer algún otro de sus derechos, póngase en contacto con la Oficinal global de privacidad de datos. Las reclamaciones pueden realizarse de forma oral o por escrito. Si su reclamación o solicitud se realiza por escrito, indique en su comunicación que el escrito se dirige a la atención de la Oficinal global de privacidad de datos. La Oficinal global de privacidad de datos es quien supervisa el cumplimiento de las Normas mundiales de privacidad de datos de la empresa y es la persona de contacto para cualquier consulta o reclamación relacionada con el cumplimiento de estas Normas. La Oficinal global de privacidad de datos llevará a cabo una revisión independiente de la investigación de su reclamación y le asesorará sobre las conclusiones de esta. Puede ponerse en contacto con la Oficinal global de privacidad de datos en GlobalDPO@lw.com.

4.2 Puede solicitar una copia completa de las Normas mundiales de privacidad de datos de Latham & Watkins al ponerse en contacto con la Oficinal global de privacidad de datos.

4.3 También puede enviar su solicitud o reclamación por correo electrónico a la dirección GlobalDPO@lw.com. Cuando envíe por correo una reclamación, indique en el asunto el siguiente texto “Privacy Complaint” (Reclamación de privacidad) y en el cuerpo del mensaje incluya la siguiente información:

(a) su nombre completo;

(b) su dirección;

(d) toda correspondencia anterior con nosotros en relación con la cuestión específica sobre privacidad de datos; y

(e) si ha sufrido alguna pérdida, incluya pruebas que demuestren el valor de la pérdida.

4.4 Es posible que le pidamos también pruebas de su identidad. Siempre que lo permita la legislación, le podremos cobrar una tasa por la entrega de copias de sus datos personales, o por cualquier otra medida que solicite.

4.5 Tras la recepción de una solicitud o reclamación escrita, Latham & Watkins:

(a) confirmará la recepción, siempre que sea posible, en el plazo de dos (2) días laborables;

(b) evaluará la solicitud o investigará la reclamación en profundidad; y

(c) proveerá información sobre el estado de su reclamación en el plazo de 2 semanas desde la recepción de su solicitud o reclamación escrita, con la salvedad de que si la investigación o evaluación no puede completarse en 2 semanas, le escribiremos con la fecha en la que esperamos responder.

Las solicitudes de ejercicio de los derechos previstos en las leyes de la Unión Europea sobre la protección de la protección de datos se tramitarán en el plazo de un mes a partir de la recepción de una solicitud válida, a menos que la solicitud sea compleja, en cuyo caso el plazo podrá prorrogarse hasta dos meses más. Le informaremos si se requiere alguna prórroga en tales casos.

4.6 Si, aun así, no queda satisfecho con nuestras medidas y resultados, o en cualquier otro momento si así lo elige, puede:

(a) Ponerse en contacto o presentar una reclamación ante la Information Commissioner's Office de Reino Unido (Oficina del Comisario de Información), en la siguiente dirección: Information Commissioner (Comisario de información), Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Reino Unido;

(b) cursar una queja o ponerse en contacto con la autoridad de protección de los datos de su jurisdicción en el Espacio Económico Europeo, en la cual usted trabaja o es residente habitual, o donde ocurrió la infracción alegada. La información de contacto se puede encontrar en https://ec.europa.eu/commission/index_en; o c) presentar una demanda ante los tribunales pertinentes según lo especificado en los derechos de compensación de más abajo.

5. DERECHOS DE COMPENSACIÓN

5.1 Las disposiciones de esta sección 5 son de aplicación en el caso de:

(a) datos personales que Latham & Watkins trate en calidad de responsable del tratamiento de los datos y que estén sujetos a legislación que implemente el Reglamento Europeo 2016/679 y otra legislación europea relacionada en materia de privacidad; y

(b) la exportación de dichos datos personales fuera del EEE, por parte de Latham & Watkins y el tratamiento de dichos datos exportados por parte de otra Entidad de L&W (ya sea en su calidad de responsable del tratamiento o como encargado del tratamiento) situada fuera del EEE.

5.2 Si cualquier entidad de Latham & Watkins incumple las normas, el Reglamento Europeo 2016/679 o legislación europea sobre privacidad relacionada, incluído el UK Data Protection Act 2018, con respecto a sus datos personales en las circunstancias que se describen en la sección 5.1 anterior, usted tendrá derecho, de conformidad con las disposiciones de esta sección 5, a presentar una reclamación como tercero beneficiario ante:

(a) los tribunales de Inglaterra y Gales;

(b) los tribunales de la jurisdicción del EEE en la que esté establecido el responsable de tratamiento de datos de Latham & Watkins que proceda y que inicialmente hubiera recopilado los datos personales con los que su reclamación esté relacionada;

(c) los tribunales de la jurisdicción del EEE en la que esté establecido el responsable de tratamiento de datos de Latham & Watkins que proceda y que hubiera exportado los datos personales con los que esté relacionada su reclamación;

(d) los tribunales de la jurisdicción del EEE en la que usted conste como residente habitual.

se hará referencia a la jurisdicción seleccionada como la “jurisdicción que proceda”.

5.3 Latham & Watkins se compone de una serie de entidades legales que han celebrado un acuerdo conforme al cual cada Entidad de Latham & Watkins ha accedido a cumplir las Normas (el Acuerdo BCR) y a proporcionar determinados derechos a los interesados. Si usted ha completado este Procedimiento de reclamaciones de privacidad de datos pero no ha quedado satisfecho con la respuesta que ha recibido y le gustaría presentar una reclamación ante un tribunal, conforme a esta sección de Derechos de compensación, puede solicitar una copia del Acuerdo BCR por escrito a GlobalDPO@lw.com. Con objeto de recibir una copia del Acuerdo BCR, tendrá que firmar un contrato de confidencialidad que tenga la forma que nosotros aceptamos. El requisito de firmar un contrato de confidencialidad no impedirá que usted pueda compartir la información con un abogado, con objeto de obtener asesoramiento jurídico, ni tampoco impedirá que usted pueda usar el Acuerdo BCR en procedimientos judiciales, con el fin de ejercer sus derechos.

5.4 Si desea presentar una reclamación contra Latham & Watkins por indemnización de daños y perjuicios que sea resultado de un supuesto incumplimiento de las Normas, o en cualquier otro caso en el que usted alegue que se ha producido un incumplimiento de las Normas, tendrá que aportar pruebas que demuestren que es probable que se haya producido dicho incumplimiento o que se han producido los daños a causa del incumplimiento de las Normas, por parte de una o varias Entidades de Latham & Watkins. En esos casos, la oficina en Londres de Latham & Watkins aceptará la carga de la prueba en nombre de las oficinas de Latham & Watkins que estén ubicadas fuera del EEE, con objeto de demostrar que la responsabilidad ante todo incumplimiento de las Normas no recae en la Entidad o Entidades de Latham & Watkins que estén siendo objeto de la reclamación. En consecuencia, todas las reclamaciones que vengan de oficinas de Latham & Watkins ubicadas fuera del EEE deberán ser presentadas ante la oficina de Latham & Watkins en Londres. Todas las reclamaciones contra oficinas de Latham & Watkins ubicadas dentro del EEE deberán ser presentadas ante dicha oficina de Latham & Watkins. Con objeto de descargarse de la responsabilidad ante una reclamación de esa naturaleza, Latham & Watkins London debe demostrar, bien que no se ha producido el incumplimiento tal, o bien que la oficina de Latham & Watkins situada fuera del EEE no es responsable del incumplimiento de las Normas que ha ocasionado los daños u otros remedios que usted pueda reclamar.

5.5 El sometimiento, por parte de una Entidad de Latham & Watkins, a la jurisdicción que proceda, en relación con cualquier reclamación que no esté relacionada con el cumplimiento, por parte de Latham & Watkins, de estas Normas o para cualquier otro fin, no constituye un sometimiento, por parte de la Entidad de Latham & Watkins que proceda a la jurisdicción de dichos tribunales, ni tampoco una renuncia, por parte de la Entidad de Latham & Watkins que proceda, de su derecho a solicitar forum non conveniens.

ACTUALIZADO Febrero 2022