Privacy e cookie

Ultimo aggiornamento: agosto 2023

Latham & Watkins (“Latham”) tutela la privacy degli utenti e si impegna a raccogliere, trattare e utilizzare i loro dati personali in maniera responsabile. La presente Informativa sulla Privacy (l’“Informativa”) si applica a tutti gli utilizzi del sito www.lw.com (il “Sito”), ivi compresi i servizi offerti attraverso altri siti collegati quali www.lathamdrive.com, di seguito congiuntamente definiti i “Siti Latham”. Nella misura in cui uno dei predetti servizi preveda disposizioni sulla privacy o termini e condizioni specifici, essi prevarranno sulla presente Informativa. Si noti che www.lwcareers.com (Latham Careers) e www.lathamalumni.com (Alumni Network) prevedono disposizioni sulla privacy diverse dalla presente Informativa.

La presente Informativa descrive le modalità con cui i dati personali degli utenti vengono trattati in riferimento all’utilizzo dei Siti Latham. La presente Informativa non si applica alle informazioni fornite a Latham nell’ambito dei rapporti professionali tra avvocato e cliente né alle informazioni soggette a obbligo di riservatezza (anche in virtù del rapporto avvocato-cliente) o a segreto professionale né a qualsiasi altro tipo di tutela eventualmente applicabile. Nulla di ciò che la presente Informativa contiene deve essere inteso come la creazione di un rapporto avvocato-cliente con gli utenti dei Siti Latham né, al contrario, come la limitazione delle tutele derivanti da tali rapporti.

1. Tipologia di dati raccolti attraverso i Siti Latham

Come molti siti web, i nostri server registrano – e hanno raccolto negli ultimi 12 mesi – le seguenti informazioni relative alle attività su internet o su altre reti elettroniche: informazioni riguardanti il sistema operativo degli utenti dei Siti Latham, il software di navigazione, l’indirizzo IP (Internet Protocol) nonché tutti i clickstream URL (Uniform Resource Locator) verso, attraverso e dai Siti Latham, compresi la data e l’ora. Le predette informazioni potrebbero essere utilizzate per migliorare i servizi forniti attraverso i Siti Latham, per monitorare e migliorare le performance dei nostri server, per amministrare i Siti Latham, nonché per proteggere e difendere i diritti, la proprietà o la sicurezza, nostra e dei nostri clienti così come di altri utenti dei Siti Latham. Inoltre, raccogliamo – e abbiamo raccolto negli ultimi 12 mesi – dati relativi al fatto che gli utenti dei Siti Latham abbiano visualizzato programmi sui Siti Latham e il momento in cui lo hanno fatto. Teniamo traccia di tali informazioni al fine di determinare quali sono i video che gli utenti dei Siti Latham considerano utili.

I Siti Latham fanno inoltre uso di cookie. Per maggiori dettagli in merito, si rimanda alla nostra Informativa sui cookie.

2. Trattamento dei dati forniti dagli utenti attraverso i Siti Latham

Gli utenti non sono tenuti a fornire alcun dato ai Siti Latham. È tuttavia possibile che scelgano di comunicare alcuni dati completando uno o più moduli disponibili nelle varie sezioni dei Siti Latham, tra cui: Publications, Alumni, Careers ed Events. Raccogliamo – e abbiamo raccolto negli ultimi 12 mesi – i seguenti dati personali degli utenti che si registrano a una o più liste di distribuzione o scelgono in altro modo di fornire i propri dati personali a Latham attraverso i Siti Latham: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale, interessi personali e professionali, informazioni professionali e relative al proprio impiego e informazioni sulla propria istruzione. Usiamo tali dati per le finalità per le quali sono stati raccolti e in conformità con le disposizioni sulla privacy riportate nella rispettiva sezione di ciascun Sito Latham. Latham può inoltre utilizzare i dati personali degli utenti per:

inviare loro comunicazioni circa le attività dello studio;
fornire le pubblicazioni, i prodotti o i servizi da loro richiesti;
invitarli a partecipare e iscriverli ad alcuni eventi;
aggiungerli a liste di distribuzione e inviare loro materiali di marketing che riteniamo possano interessarli;
evadere e rispondere a richieste, indagini e reclami; e
qualsiasi altro scopo o attività che sia ragionevolmente correlata alle su-elencate finalità, come l’amministrazione, il monitoraggio e il miglioramento dei Siti Latham, dei nostri prodotti e servizi.

Fornitori di servizi terzi potranno avere accesso ai dati degli utenti, che tratteranno a beneficio esclusivo di Latham e secondo le istruzioni fornite da quest’ultimo. Per informazioni aggiuntive, si rimanda alla sezione 6 che segue. Latham non trasmetterà tuttavia i dati personali degli utenti né li condividerà con terze parti per finalità di marketing di queste ultime, salvo in relazione a richieste da parte degli utenti che richiamino esplicitamente tali terze parti. Si intendono comprese le pubblicazioni prodotte da terzi e gli eventi presentati o sponsorizzati da terzi. L’utente sarà informato dell’eventuale trattamento da parte di terzi prima di completare la richiesta di iscrizione a un evento.

3. Diritti degli utenti di accesso e modifica dei propri dati personali

Latham si impegna a prendere ogni misura appropriata per evitare che i dati personali degli utenti trasmessi attraverso i Siti Latham possano subire variazioni non autorizzate. Fintanto che continuerà ad amministrare i Siti Latham, e fermo restando il rispetto da parte degli utenti di tutti gli accordi di utilizzo dei predetti siti, Latham farà ogni ragionevole sforzo per consentire agli utenti di accedere ai propri dati di iscrizione e a qualsiasi altro loro dato personale affinché possano visualizzarli, aggiornarli o correggerli. A tutela della privacy e della sicurezza degli utenti, Latham prenderà inoltre ogni misura appropriata al fine di verificare la loro identità prima di dare loro accesso ai dati e di consentire loro di apportarvi modifiche.

Latham conserverà i dati raccolti attraverso i Siti Latham per la durata necessaria al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altro periodo di tempo richiesto per altri scopi legittimi. I dati degli utenti potranno essere conservati per periodi più lunghi ove vi siano validi presupposti giuridici, per esempio se richiesto dalle leggi o da ordinanze del tribunale oppure per avviare un’azione legale o tutelarsi nell’ambito di una tale eventuale azione.

Gli utenti possono rinunciare a ricevere comunicazioni di marketing o ricerche di mercato in qualsiasi momento cliccando sui link di annullamento della sottoscrizione (unsubscribe) o scrivendo a unsubscribe@lw.com. Ciascun utente può inoltre modificare le proprie preferenze in merito alle comunicazioni ricevute da Latham cliccando qui.

Per maggiori informazioni sui diritti degli utenti, si rimanda alla sezione 10 della presente Informativa.

4. Base giuridica per il trattamento dei dati personali

La maggior parte dei dati personali raccolti da Latham viene trasmessa su base volontaria dagli utenti dei Siti Latham (per esempio quando sottoscrivono liste di distribuzioni o si iscrivono a eventi) e vengono pertanto raccolti con l’autorizzazione degli utenti stessi. Gli altri dati personali vengono raccolti per le legittime finalità di business di Latham, come il monitoraggio e il miglioramento della qualità dei Siti Latham e dei servizi correlati, e per proteggere e difendere i diritti, la proprietà o la sicurezza, nostra, dei nostri clienti e di tutti gli altri utenti dei Siti Latham.

5. Link

I link a siti internet non direttamente gestiti da o per Latham (“Siti di Terzi”) sono riportati a mero titolo di riferimento. Cliccando sul link di un Sito di Terzi, l’utente lascia il Sito Latham. La presente Informativa sulla Privacy non si applica ai Siti di Terzi. Latham non ha effettuato alcun controllo sui Siti di Terzi, non ne controlla il contenuto né le disposizioni in materia di privacy (se presenti) e non ne è responsabile. Non sosteniamo, né facciamo alcuna dichiarazione in relazione a tali siti, o alle informazioni, ai software o ad altri prodotti o materiali ivi contenuti, né a qualsiasi risultato eventualmente ottenuto in seguito all’utilizzo di tali informazioni o prodotti. Ciascun utente assume gli eventuali rischi derivanti dall’accesso a qualsiasi Sito di Terzi referenziato sui Siti Latham.

6. Condivisione delle informazioni

L’entità responsabile dell’amministrazione e dell’utilizzo dei Siti Latham e dei dati personali raccolti attraverso i medesimi siti è Latham & Watkins LLP negli Stati Uniti. Latham opera tuttavia su scala mondiale per mezzo di vari uffici, partnership e affiliate e può trasferire dati personali da un paese all’altro. I Siti Latham sono operati su server situati in varie giurisdizioni, inclusi gli Stati Uniti. I dati personali degli utenti che accedono o fanno uso dei Siti Latham possono essere trasferiti al di fuori del paese in cui tali utenti si trovano.

Latham ha adottato una serie di Binding Corporate Rules (le “BCR”), che consentono ai dati personali che hanno avuto origine nello Spazio economico europeo (“SEE”) e/o nel Regno Unito di essere trasferiti negli altri uffici dello studio in qualsiasi parte del mondo. Le BCR garantiscono che tali dati personali siano protetti secondo i medesimi standard a prescindere dall’entità o dall’ufficio Latham nel mondo in cui vengono trattati. Per maggiori informazioni, cliccare qui.

Latham ha altresì la facoltà di diffondere e/o trasferire i dati personali degli utenti (i) ai propri fornitori di servizi terzi di fiducia (es. società di fornitura di sistemi, web hosting anche di micro-siti dei Siti Latham e altri servizi IT, consulenti interni ed esterni e revisori); (ii) qualora richiesto dalle leggi applicabili; (iii) in relazione alla riorganizzazione o fusione del nostro studio con un altro studio; (iv) qualora ritenga che la diffusione di quei dati sia necessaria per il rispetto o l’applicazione dei propri termini di utilizzo o altri accordi, ovvero per proteggere e difendere in altro modo i diritti, la proprietà o la sicurezza, nostra, dei nostri clienti e degli altri utenti dei Siti Latham; (v) in ottemperanza a procedimenti giudiziari, provvedimenti giurisdizionali o altri obblighi giuridici, ovvero a indagini normative o governative; ovvero (vi) con il consenso degli utenti.

Negli ultimi 12 mesi, lo studio ha divulgato, per finalità di business, dati personali appartenenti alle seguenti categorie: (i) identificativi (nome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di posta, indirizzo IP (Internet Protocol), interessi personali e professionali); (ii) informazioni relative all’attività su internet o altre reti elettroniche (informazioni relative al sistema operativo, il software di navigazione, informazioni relative all’interazione con i Siti Latham, ossia tutti i clickstream URL (Uniform Resource Locator) verso, attraverso e dai Siti Latham, compresa la data e l’ora, e il fatto che dei programmi sui Siti Latham siano stati visualizzati e quando lo sono stati); e (iii) informazioni professionali e relative all’impiego.

In tutti i casi in cui condividiamo dati personali degli utenti dei Siti Latham con i nostri fornitori di servizi terzi di fiducia e in cui ciò comporta il trasferimento di dati al di fuori del SEE e/o del Regno Unito verso un paese a cui la Commissione Europea non ha concesso uno status “adeguato”, come previsto dalle leggi applicabili, ci adopereremo per sottoscrivere adeguati contratti contenenti clausole tipo in materia di protezione dei dati riconosciute dalla Commissione europea a tutela dei dati e dei diritti personali.

7. Tutela della privacy dei minori

Latham si impegna affinché venga rispettato il Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA). I Siti Latham e i nostri servizi non si rivolgono a bambini di età inferiore a 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente informazioni da bambini di età inferiore a 16 anni. Nel caso in cui scoprissimo che alcuni dati personali in nostro possesso ci siano stati trasmessi da bambini di età inferiore a 16 anni, procederemo immediatamente alla cancellazione di tali dati. Gli insegnanti di scuola e i genitori dovrebbero sorvegliare le attività online dei propri alunni e figli, ed eventualmente valutare l’utilizzo di mezzi alternativi che consentano la creazione di un ambiente online adatto ai bambini. Maggiori informazioni sono disponibili sulla home page della Direct Marketing Association all’indirizzo http://www.the-dma.org (in inglese). Per maggiori dettagli sul COPPA, invitiamo a consultare il sito della Federal Trade Commission all’indirizzo http://www.ftc.gov (in inglese).

8. Sicurezza

I Siti Latham fanno uso di misure appropriate per la tutela dei dati personali degli utenti contro ogni eventuale accesso non autorizzato, utilizzo e diffusione impropri, distruzione non autorizzata o illecita o perdita accidentale. Inoltre, il nostro personale e tutti i terzi incaricati del trattamento dei dati personali degli utenti per conto di Latham sono tenuti al rispetto della riservatezza dei dati. Non possiamo tuttavia garantire che le misure sopra descritte siano sufficienti a proteggere i dati che gli utenti scelgono di trasmettere a Latham attraverso i Siti.

I dettagli degli account degli utenti che si sono registrati ai servizi online di uno dei Siti Latham sono protetti da password. Ciascun utente è responsabile di conservare la propria password con i dovuti criteri di riservatezza e sicurezza, e di disconnettersi al termine della navigazione. I Siti Latham non sono stati concepiti per archiviare dati personali sensibili, quali informazioni di natura finanziaria, sanitaria, penale, sull’originale razziale o etnica o l’affiliazione politica degli utenti. Nessun utente dovrebbe pertanto usare i Siti Latham a tale scopo.

9. Consenso, modifiche

Trasmettendo i propri dati attraverso i Siti Latham, gli utenti acconsentono alla raccolta e all’utilizzo degli stessi sulla base di quanto previsto dalla presente Informativa. In caso di dissenso, Latham invita gli utenti a non trasmettere alcun dato personale attraverso i Siti Latham. In caso di modifica della presente Informativa sulla Privacy, gli aggiornamenti saranno di volta in volta pubblicati sulla prima pagina del sito. Nell’eventualità in cui l’Informativa sulla Privacy subisca modifiche sostanziali, pubblicheremo e/o comunicheremo tali cambiamenti in modo ben visibile sul Sito prima di renderli effettivi.

Tutti i dati raccolti ai sensi di eventuali versioni precedenti dell’Informativa sulla Privacy saranno assoggettati ai termini della più recente Informativa sulla Privacy.

10. Contatti, diritti

In alcune circostanze, fatte salve talune eccezioni e fermo restando le applicabili disposizioni di legge, gli utenti godono dei seguenti diritti in relazione ai dati personali che li riguardano:

il diritto di conoscere (i) quali dati personali specifici vengono raccolti; (ii) le categorie di dati personali; (iii) le categorie di fonti di dati personali; (iv) le finalità di business o commerciali della raccolta dei dati personali; (v) le categorie di dati personali divulgati per finalità di business; e (vi) le categorie di soggetti terzi con cui condividiamo i dati personali;
il diritto di richiedere la correzione dei propri dati personali nei casi in cui siano incompleti o errati;
il diritto di revocare l’iscrizione alle comunicazioni di marketing in qualsiasi momento;
il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali;
il diritto di limitare od opporsi al trattamento dei propri dati personali;
il diritto di ricevere copia dei dati personali forniti allo studio dall’utente stesso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (noto come “portabilità dei dati”);
nei casi in cui abbiano fornito dati su base volontaria, ovvero acconsentito in altro modo all’utilizzo degli stessi, il diritto di revocare il proprio consenso;
il diritto di non essere soggetto a discriminazioni in caso di esercizio di qualsiasi diritto concesso ai sensi del California Consumer Privacy Act of 2018;
il diritto di presentare reclamo a una Autorità di Protezione dei Dati (seguono maggiori informazioni).

Gli utenti che dispongono di un account online potranno accedere, aggiornare e correggere i propri dati personali – incluse le scelte espresse in merito alla ricezione di comunicazioni di marketing – tramite le funzioni di gestione dell’account. Gli utenti possono rinunciare a ricevere comunicazioni di marketing o ricerche di mercato in qualsiasi momento scrivendo a unsubscribe@lw.com.

Latham non vende, ne venderà in futuro, dati personali così come definiti nel California Consumer Privacy Act of 2018.

In caso di domande sulla presente informativa o per esercitare i propri diritti, invitiamo gli utenti a contattare il Global Data Privacy Office di Latham all’indirizzo GlobalDPO@lw.com. I residenti della California possono inoltre chiamare il numero gratuito +1 (866) 596-3896. Inoltre, gli utenti possono nominare un intermediario che agisca per loro conto.

In seguito alla ricezione di una richiesta da parte di un utente, un membro del Global Data Privacy Office dello studio contatterà l’utente o il suo intermediario entro il termine previsto dalla legge applicabile per confermare la ricezione della richiesta e, se necessario, ricevere ulteriori informazioni in merito alla stessa. A seconda della natura della richiesta potrebbero essere richieste informazioni aggiuntive. L’utente o il suo rappresentante potrebbero dover fornire quanto segue:

un documento di identità e l’indirizzo (es. copia della patente o del passaporto in corso di validità);
ai soggetti che agiscono in qualità di intermediari autorizzati, l’autorizzazione notarile della persona per conto della quale agiscono;
una descrizione dei diritti che l’utente intende esercitare e i dati ai quali la richiesta fa riferimento.

Invitiamo gli utenti a notare che non saremo tenuti a fornire l’accesso ai dati personali ovvero a cancellare tali dati personali laddove non riuscissimo a verificare che il richiedente sia la persona circa la quale abbiamo raccolto dati o sia una persona autorizzata ad agire per conto della stessa. Qualsiasi dato personale raccolto con l’obiettivo di verificare l’identità del richiedente verrà utilizzato solamente ai fini di tale verifica.

Gli utenti hanno inoltre il diritto di presentare reclamo presso una Autorità di Protezione dei Dati qualora ritengano che i loro dati personali siano stati raccolti o utilizzati in violazione delle applicabili leggi sulla privacy o delle BCR di Latham. Per gli utenti che si trovano nell’Unione europea, l’Autorità di Protezione dei Dati competente è quella del paese in cui ciascun utente si trova. In alternativa, gli utenti possono contattare l’Hesse Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (Hessischer Beauftragter fuer den Datenschutz und die Informationsfreiheit), PO Box 3163, 65021 Wiesbaden, Germania. Per maggiori informazioni si rimanda al sito https://datenschutz.hessen.de/ (in tedesco). Maggiori informazioni sulle modalità di presentazione di un reclamo, a Latham o a un Autorità di Protezione dei Dati, sono disponibili nella Procedura per reclami in materia di privacy dei dati.

11. Responsabile del trattamento

Il responsabile del trattamento è identificato in: Latham & Watkins LLP, 555 West Fifth Street, 8th Floor, Los Angeles, California 90013, Stati Uniti d’America.
In caso di domande in merito alla loro privacy o alla presente Informativa o per accedere alla presente Informativa in un formato diverso, invitiamo gli utenti a contattare il Global Data Privacy Office all’indirizzo GlobalDPO@lw.com.