Alumni Privacy Policy

アルムナイプライバシーポリシー

最終更新日：2024年3月

このプライバシーに関する通知では、当事務所が、当事務所のアルムナイ（旧在籍者）に関する情報を収集、利用、開示する方法を説明し、アルムナイ自身の個人情報に関して有する可能性のある権利について説明します。このサイトに追加の個人情報を送信する前に、本プライバシーポリシーを慎重にお読みください。

1. 当事務所について

レイサムアンドワトキンス（以下「当事務所」または「レイサム」といいます。）は、世界をリードする企業にサービスを提供

る国際法律事務所です。The LathamAlumniウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）は、第三者であるVuture US Inc.（以下「Vuture」といいます。）がホストするオンラインサービスであり、当事務所のアルムナイに対し、当事務所や当事務所の元同僚と連絡を保ちビジネス上およびキャリア上の目標を追求するコミュニティを提供します。当事務所は、アルムナイのプライバシーを尊重し、責任を持って個人情報を収集、管理および利用することに尽力いたします。本アルムナイプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、本サイトの利用に適用されます。「アルムナイ」とは、このサイトに登録した個人を意味します。別途明記されていない限り、「レイサム」または「当事務所」とは本サイトで利用可能なサービスおよび製品を提供するためにVutureと協力する当事務所のことを意味します。

2. 当事務所がアルムナイから収集する情報

アルムナイがメンバーシップに登録する時や、アルムナイが当事務所のアルムナイグループに登録する時およびアルムナイがイベントに登録する時に、当事務所はアルムナイから情報を収集します。当事務所はまた、アルムナイが本サイトに入力した追加の個人情報も収集します。これは、アルムナイの活動およびアルムナイがプロフィールに含めることを決定した内容によって異なります。

3. 当事務所が第三者から収集する情報

当事務所サイトに含まれる情報の正確性は当事務所にとって重要であり、そのため、当事務所がアルムナイの現在の勤務先および連絡先情報の変更を認識した場合、当事務所はアルムナイに代わり、アルムナイの本サイト上のプロフィール情報を補足し、これを更新します。これはアルムナイからの当事務所への通知による更新や他の職業上のウェブサイト上の更新または公開されているソーシャルメディアプラットフォーム経由での更新等の適法な方法を介して行われます。現在の勤務先情報の変更は、他のすべてのメンバーが「Alums on the Move」（「アルムナイの異動」）データフィードで確認できるように、当事務所のウェブサイト上でハイライト表示されます。

これらの情報に誤りがあると思われる場合、または情報の削除を希望する場合はlathamalumni@lw.comにご連絡ください。

4. 当事務所が収集する個人情報の種類

当事務所は、アルムナイおよび本サイトの過去12か月間のユーザーにつき、当該ユーザーが送信した場合に以下のカテゴリーの個人情報を収集します。

氏名、住所、電子メールアドレス、現在の勤務先および連絡先情報、家族に関する詳細情報を含む識別情報。職歴、職位、キャリアのハイライト、功績、雇用主情報を含む職務または雇用に関する情報。
特定目的のために提供される保護対象に分類される特性（例：イベント管理目的での障害や食事の好み）。
生体情報－写真。
その他の個人情報－関心のある分野や招待されたイベントに関する情報およびユーザーの応答または参加に関する情報。

本サイトのフィールドは通常、記入が必須または任意として示されており、当該アクティビティに個人情報が必要でない限り、ほとんどのフィールドの記入は任意です。アルムナイネットワークのメンバーとして、アルムナイはコメントを送信し、自身の個人情報を共有することができます。この情報はアルムナイネットワークの他のメンバーがアクセスできる可能性があるため、他のメンバーに見られたくないコメントは送信しないでください。

当事務所は通常、14歳未満の利用者から直接個人情報を収集することはありません。ただし、本ポリシーに記載される該当の処理作業に必要な場合には、その者の保護者から個人情報を収集することがあります。親権者または法定代理人は第6項「アルムナイの権利－個人情報の管理」に記載される未成年者の権利を行使することができます。

5. 当事務所がアルムナイの情報を利用する方法

アルムナイネットワークの運営

当事務所は、アルムナイネットワークの管理のためにアルムナイが本サイトを通じて提出した情報を以下の目的で利用します。

アルムナイとの連絡
アルムナイネットワークのメンバー間の連絡を容易にする
アルムナイ向けのイベントを計画する
ネットワーキングやその他イベントへの招待
興味のある情報や出版物の共有
調査目的での連絡

マーケティングおよび事業開発

当事務所は、当事務所のサービス、法律や実務の進展、パンフレット、プレスリリース、セミナーや講演への招待に関する情報を、電子メール、郵送、ソーシャルメディアまたはソーシャルネットワーキングサイトを利用してアルムナイに送信するために、アルムナイの個人情報を利用する場合があります。本サイトにサインアップする際に、「Manage your Profile」をクリックして関心のあるアフィニティグループを選択できます。ここでは、いつでも自身の好みの設定を更新したり、マーケティングコミュニケーションの受信を中止することができます。

イベント

本サイトを通じてイベントへの参加登録をすることができます。当事務所によって運営または当事務所が共同開催するイベントにアルムナイが出席する場合、当事務所はイベント登録の一環として連絡先情報を収集します。この情報には、食事に関する条件や健康上の問題または障害の詳細が含まれる場合があります。当事務所はイベントを適切に手配するためにこの情報を収集します。

イベントがパートナーと連携して実施される場合、または外部の会場で開催される場合、当事務所はアルムナイの個人情報をパートナー、イベント主催者または外部会場と共有する必要がある場合があります。この点はイベントへのサインアップ前にアルムナイに対し明確に伝えられ、イベントの実施目的のための必要最小限の情報のみが共有されます。

イベントがパートナーと共同して実施される場合、パートナーは、実施したいと考えるマーケティングについてアルムナイに通知し、また必要に応じてアルムナイの同意を得る責任を負います。

当事務所によるアルムナイの情報の利用方法に関する詳細

別紙1の表には、個人情報収集の目的、当事務所が収集する可能性のある情報、情報ソースおよび当事務所が依拠する法的根拠に関する詳細が記載されています。

6. アルムナイの権利－個人情報の管理

アルムナイがアルムナイネットワークでの個人情報の表示または利用を管理および制限する方法については、多くの選択肢があります。アルムナイネットワークの重要な要素の1つに、現在起こっている出来事をメンバーに通知することがあります。そのため当事務所内のさまざまなグループが、特定のイベントや当事務所内部の人員の欠員通知等について、電子メールの受信を求めることがあります。ほとんどの電子メールには、オプトアウト（受信中止）リンクまたは同様の指示があります。当該送信者からの電子メールの受信を以後希望しない場合は、オプトアウト（受信中止）の指示に従ってください。以後の受信を希望しない電子メールにオプトアウトのオプションが表示されていない場合は、当事務所までご連絡ください。当事務所は、速やかに電子メール送信を中止するよう合理的な努力を払います。特定の電子メールが法律により規制されている場合、当事務所は当該法令を遵守します。当事務所は、適用される法令に従い、電子メールに関するオプトアウト要求を合理的な期間内に処理します。

状況により、一定の例外および適用法令の範囲内で、アルムナイは自身の個人情報に関して以下の権利を有します。

（i）当事務所が収集する個人情報のカテゴリー、（ii）収集目的、（iii）当事務所が収集する当該個人情報の情報ソースのカテゴリーおよび（iv）当事務所が当該個人情報を開示する第三者のカテゴリーを知る権利。詳細については別紙1を参照してください。
当事務所が保有するアルムナイの個人情報へアクセスする権利
個人情報が不完全または不正確な場合等に個人情報を訂正する権利
マーケティング目的のコミニュケーションの受信をいつでも中止する権利
個人情報の削除を要求する権利
個人情報の処理を制限し、または異議を申し立てる権利
特定の状況において、適用される法令に従い、アルムナイが当事務所に提供した個人情報のコピーを、構造化され、一般的に利用され、機械で読取可能な形式（「データポータビリティ」として知られています。）で受け取る権利
アルムナイが自発的に個人情報を提供した場合その他個人情報の利用に同意した場合に、当該同意を撤回する権利
2018年カリフォルニア州消費者プライバシー法またはその他適用されるデータ保護法によって与えられた権利を行使することを選択した場合に差別されない権利
データ保護機関に苦情を申し立てる権利（下記参照）。

アルムナイは、本サイトのプロファイル管理ページにアクセスして、自身の個人情報設定にアクセス、更新および修正することができます。アルムナイネットワークからの退会をご希望の場合は、lathamalumni@lw.comまで電子メールをご送信ください。
上記について質問がある場合または権利行使を希望する場合は、当事務所のグローバルデータプライバシーオフィスGlobalDPO@lw.comまでお問い合わせください。

アルムナイからの請求を当事務所が受領すると、当事務所のグローバルデータプライバシーオフィスのメンバーが、適用される法令に指定された期間内にアルムナイまたはアルムナイの代理人に連絡し、アルムナイのリクエストの受領を確認し、必要に応じアルムナイのリクエストに関する追加情報を収集します。リクエストの性質によっては、当事務所のグローバルデータプライバシーオフィスが追加の情報を求める場合があります。アルムナイまたは権限あるアルムナイの代理人は、以下を提供する必要がある場合があります。

身分および住所を証明する書類（運転免許証または有効なパスポートのコピー）
権限のある代理人として行動している場合、代理するアルムナイからの公証された許可を示す
行使したい権利の説明とリクエストに関連する情報。

リクエストを行う人物が当事務所が当該情報を収集した本人であること、または当該本人を代理して行動する権限を有する人物であることを当事務所が確認できない場合において、当事務所は、個人情報へのアクセスの提供またはデータ削除の義務を負わない場合があることに留意ください。アルムナイからのリクエストに関連してアルムナイの身元を確認するために当事務所がアルムナイから収集する個人情報は、本確認の目的にのみ利用されます。

当事務所またはデータ保護機関への苦情申立てに関する詳細については以下をご覧ください。

7. 当事務所がアルムナイの個人情報を保持する期間

当事務所は上記「5. 当事務所がアルムナイの情報を利用する方法」に記載された目的のために必要な期間に限り、個人情報を保持します。

アルムナイデータの保存期間は当事務所リテンションポリシーに規定されており、当事務所は現在、アルムナイがアルムナイネットワークのメンバーでなくなった後、5年間データを保持します。保存期間は法域によって異なる場合があることにご留意ください。

当事務所は、当事務所の法的権利を確立、行使または防御するため、およびアーカイブおよび履歴目的で、相当期間、情報を保存する必要がある場合があります。可能かつ実際的な範囲で、当該個人を特定できる詳細を削除、置換またはブロックすることにより、個人情報は匿名化されます。

アルムナイネットワークからの連絡の受信を希望されない場合でも、連絡不要の依頼の記録が残るよう、当事務所は最低限の個人情報を保存する必要があることにご留意ください。

8. リンク

当事務所が運営をしていない、または当事務所のために運営されていないウェブサイト（以下「第三者サイト」といいます。）へのリンクは、アルムナイの便宜のためにのみ提供されています。アルムナイがこれらのリンクを利用すると、本サイトから第三者サイトへ移動します。本ポリシーは、第三者サイトには適用されません。当事務所は、第三者サイトを確認しておらず、これらのサイトのコンテンツやプライバシーポリシー（もしあれば）を管理しておらず、責任を負いません。当事務所は、第三者サイト、または第三者サイト上の情報、ソフトウェア、その他の製品もしくは資料またはそれらを利用することによって得られる結果につき、支持または保証を行いません。本サイトに掲載されている、または本サイトからリンクされている第三者サイトにアクセスする場合は、ご自身のリスクでアクセスすることをご理解ください。

9. 情報の共有 – 外国への移転

当事務所の他のオフィスとの共有

本サイトの管理と利用およびそこから収集された個人情報の管理と利用に責任を負う事業体は、米国のレイサム＆ワトキンス LLPです。ただし、当事務所はその海外オフィス、パートナーシップおよび関連事業体を通じて世界中で事業を展開しており、国境を越えて個人情報を移転する場合があります。当事務所のサイトは、米国を含むさまざまな法域にあるサーバー上で運営されています。アルムナイが当事務所のサイトにアクセスまたは当事務所のサイトを利用する場合、アルムナイの個人情報はアルムナイが所在する国以外の場所に転送される場合があります。

当事務所は一連の拘束的企業準則（以下「拘束的企業準則」といいます。）を採用しており、これにより、欧州経済領域（以下「EEA」といいます。）および／または英国で発生した個人情報を当事務所内でグローバル転送することができます。拘束的企業準則は、世界中の当事務所の事業体またはオフィスが当該個人情報を処理する際に、同一の標準的な基準で保護されることを保証します。

拘束的企業準則はこちらからアクセスできます。

他のサービスプロバイダーとの共有

当事務所は信頼できる第三者を利用して、システムサービス、本サイトのマイクロサイトを含むウェブホスティング、システムその他のITサービス、社内外のアドバイザーおよび監査人等のサービスを提供しています。

当事務所は、関連するプライバシー法の要件を満たすサービスプロバイダーと契約を締結します。サービスプロバイダーは、個人情報を保護するために適切なセキュリティ対策を講じることが求められ、また当事務所と合意した以外の個人情報を利用することは禁止されます。

一部のサービスプロバイダーは、EEAまたは英国のデータ保護法と同一水準ではない可能性がある、異なる水準のデータ保護法を有する国に所在していることがあります。当事務所は個人情報を最初に収集した法域から転送する際に適用される法的要件を、サービスプロバイダーに確実に遵守させます。

データがEEAまたは英国域外から、欧州委員会によって「適切な保護がある」というステータスを与えられていない国に転送される場合、当事務所はベンダーに対し、適用される欧州および英国のプライバシー法で認められているとおり、第三国への個人情報の移転に関する標準契約条項を実行することを要求します。

Vutureとの共有

当事務所は本サイトの運営のために、独立したサービスプロバイダーであるVutureと契約しています。Vutureは本サイトを構築し、当事務所との協議のもとで管理しています。本サイトを運営し、合意されたサービスを提供するのに完全なアクセス権を必要とする当事務所とVutureの両方の関係者のみが、本サイトに送信されたすべての個人情報を含む本サイト上の全情報にアクセスすることができます。当事務所およびVutureは、本ポリシーに記載のとおりにのみ、アルムナイの個人情報を利用および開示します。当事務所とVutureとの契約が終了した場合、当事務所のアルムナイネットワークへの参加を継続する方法が速やかに通知され、提供されます。

当事務所が提携するサービスプロバイダーに関する追加情報が必要な場合は、グローバルデータプライバシーオフィスにお問い合わせください。

10. 個人情報の開示

当事務所はまた、以下の場合にアルムナイの個人情報を開示する場合があります。

（i）適用される法令上の要求がある場合、（ii）当事務所と他事務所との再編または合併に関連する場合、（iii）当該開示が利用規約およびその他の契約を執行または適用するため、または当事務所または当事務所のクライアントおよび本サイトの他のユーザーの権利、財産または安全を保全し防御するために必要であると当事務所が考える場合、（v）司法手続、裁判所命令もしくはその他の法的義務を遵守し、または規制当局もしくは政府機関からの照会に対応する場合、または（vi）アルムナイの同意を得た場合。

当事務所は、2018年米国カリフォルニア州消費者プライバシー法で定義される個人情報を販売することはありません。

当事務所は過去12か月間に、別紙1に記載されている個人情報のカテゴリーを業務目的で開示しました。

11. セキュリティ

当事務所は当事務所に提供される個人情報の保護に尽力いたします。当事務所は、偶発的または違法なアクセス、利用、開示、改ざん、紛失または破壊から個人情報を保護するために、適切なレベルのセキュリティを維持します。当事務所は、これらの措置が情報への不正アクセスを得ようとするあらゆる試みに対して十分である旨の保証はできませんが、当事務所のネットワークおよびシステムの継続的な機密性、完全性、可用性および回復力を確保するための措置を講じています。アルムナイご自身の責任において、パスワードを秘密にし安全性の確保をおこない、サイト閲覧終了後にサインアウトしてください。
個人情報のセキュリティについて懸念がある場合は、グローバルデータプライバシーオフィスに報告してください。

12. クッキー

当事務所のサイトはクッキーを使用しています。クッキーのより詳細な情報については当事務所のクッキーポリシーをご覧ください。

13. お問い合わせ方法

当事務所によるアルムナイの個人情報の利用方法について一般的な質問がある場合：

当事務所のグローバルデータプライバシーオフィスは、データ保護法の遵守をモニタリングする責任があります。
GlobalDPO@lw.comにお問い合わせください。

苦情がある場合：

当事務所のデータプライバシー苦情処理手続には、以下の方法に関する情報が含まれています。

アルムナイに関する個人情報へのアクセス
個人情報の修正または削除の請求
個人情報のデータ処理への異議申立てまたは個人情報の利用制限請求
当事務所によるアルムナイの個人情報の利用に関するその他の懸念の申立て

苦情手続はこのリンクからアクセスしてください。

また、個人情報が関連するプライバシー法または当事務所の拘束的企業準則に違反して収集または利用されたと考える場合は、データ保護機関に苦情を申し立てる権利もあります。アルムナイが欧州連合に居住している場合、これは居住国のデータ保護機関となります。または、ドイツ連邦共和国ヘッセン州のデータ保護機関（Hesse Commissioner for Data Protection and Freedom of Information /Hessischer Beauftragter fuer den Datenschutz und die Infromationsfreiheit, PO Box 3163, 65021 Wiesbaden, Germany）に連絡することもできます。詳しい情報および連絡先の詳細については、https://datenschutz.hessen.de/.をご覧ください。当事務所またはデータ保護機関への苦情申し立てに関する詳細は、レイサムアンドワトキンスデータプライバシー苦情手続に記載されています。米国カリフォルニア州在住の方は、フリーダイヤル（866）596-3896もご利用できます。また、アルムナイに代わりリクエストを提出する代理人を任命することもできます。

14. データ管理者

個人情報のデータ管理者は、アルムナイが取引を行っているレイサムの一または複数の事業体、および／またはレイサム＆ワトキンス LLP（555 West Fifth Street, 8th Floor, Los Angeles, California 90013 United States）となります。世界各地の当事務所オフィスの連絡先は、www.lw.comのウェブサイトを参照ください。

15. 本ポリシーの合意および修正

本サイトでアルムナイの個人情報を送信することにより、アルムナイは、上記に基づき個人情報が収集および利用されることに同意したことになります。同意しない場合には、追加の個人情報を本サイトを通じて提供しないでください。本ポリシーの更新を決定した場合、本サイトのトップページにあるプライバシーポリシーのリンクの横にその旨を表示します。重要な変更がある場合には、その変更を明示します。当事務所の旧プライバシーポリシーに基づいて収集された情報は、その時点での新プライバシーポリシーの条件の対象となります。本ポリシーを別の形式で受領することを希望する場合は、当事務所のグローバルデータプライバシーオフィスに連絡してください。

別紙1

当事務所が収集し得る情報、その情報源、かかる情報を必要とする理由および利用方法に関する詳細