Recruitment Privacy Policy

채용 관련 개인정보 처리방침

최종 업데이트: 2024년 3월

Latham & Watkins(“Latham” 또는 “당사”)는 귀하의 프라이버시를 존중하며, 책임감을 갖고 귀하의 개인정보를 수집, 보유 및 사용하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 본 개인정보 보호정책은 귀하가 당사에 직접 또는 당사의 채용 포털 중 하나를 통해 제공하는 개인정보뿐 아니라, 귀하의 입사 지원과 관련하여 귀하 또는 제3자(추천인 등)로부터 받는 기타 정보에도 적용됩니다. 본 정책은 당사가 입사 지원자에 대한 개인정보를 사용하는 방법, 귀하의 권리 및 추가 정보를 위해 누구에게 연락해야 하는지 설명합니다. 주의 깊게 읽으십시오.

1. 당사 소개

Latham & Watkins는 델라웨어 주 (미국) 법에 따라 전 세계에서 유한 책임파트너쉽으로 운영되고 있으며 프랑스, 홍콩, 이탈리아, 싱가포르, 영국에서 법률 서비스를 제공하는 유한 책임 파트너쉽과 제휴하고 있고, 일본에서 법률 서비스를 제공하는 파트너쉽과도 제휴를 맺고 있습니다. 이스라엘에서는 유한 책임 회사로 운영되고 있으며, 한국에서는 외국법자문법률사무소로, 그리고 사우디아라비아에서는 유한 책임 회사로 운영되고 있습니다.

전 세계 사무소의 연락처 정보는 웹사이트 www.lw.com에서 확인할 수 있습니다.

귀하의 개인정보와 관련된 데이터 관리자는 귀하가 지원한 Latham 법인 및/또는 Latham & Watkins LLP가 될 것입니다.

2. 본 개인정보 보호정책은 누구에게 적용되는가?

본 정책은 Latham 사무소에서의 직무에 대해 지원서를 제출하거나 이와 관련하여 정보를 제공하는 개인에게 적용됩니다. 여기에는 공석인 직원, 인턴, 졸업생, 수평 이동 변호사, 수평 이동 파트너 및 기타 역할이 포함됩니다.

본 정책은 회사에 경력서, 이력서 또는 기타 정보를 제출하거나(직접 또는 채용 대행사를 통해) 당사의 온라인 포털 중 하나를 이용하여 지원하는 개인에게 적용됩니다.

3. 당사가 수령하고 사용하는 개인정보의 유형

당사는 귀하에 대한 다음 정보를 받아 사용할 것입니다.

귀하가 지원의 일부로 제공하는 정보. 귀하는 어떤 역할에 지원하기 위해 당사의 웹사이트 또는 채용 포털을 이용하거나 이메일, 전화 또는 기타 방법으로 당사 또는 당사의 대리인과 연락하여 귀하에 대한 개인정보를 당사에 제공할 수 있습니다. 여기에는 귀하의 이름, 연락처 정보, 업무 경험, 교육 자격, 변호사 개업에 대한 정보, 역할을 수행할 국가에서의 업무 능력, 성별, 생년월일, 추천인 및 업로드하거나 제출하기로 선택한 기타 정보(예: 이력서 또는 경력서에 있는 정보)와 같은, 귀하가 웹사이트 또는 포털에 등록하여 이를 이용할 때 또는 당사 또는 당사를 대신하여 일하는 대리인에게 이력서 또는 경력서를 보낼 때 귀하가 제공하는 정보가 포함됩니다.
귀하가 제공할 수 있는 민감한 정보. 현지 법률이 허용하는 경우, 평등한 기회 모니터링을 위해 귀하는 인종 또는 출신 민족과 같은 민감한 특정 개인정보를 제공할 것인지 여부를 선택할 수 있습니다. 귀하가 이 정보를 제공하지 않기로 결정하는 경우에도 귀하의 지원에 불이익은 없을 것입니다. 또한 귀하는 장애 여부를 당사에 알려 당사로 하여금 귀하가 당사 사무실에 나와/나오거나 면접에 참가할 수 있도록 적절한 준비를 하게 할 수 있습니다.
면접 및 평가 중에 수집된 정보(온라인 및 대면 모두). 귀하가 면접에 참석하는 경우, 당사는 채용 담당자와 나눈 대화에 대한 메모를 보관할 것입니다. 또한 귀하를 만나는 다른 사람들에게 귀하에 대한 피드백을 제공하도록 요청할 수 있습니다. 귀하가 평가 센터에 참석하거나, 온라인 평가 도구를 사용하거나, 비디오 면접 자료를 제출하는 경우, 당사는 귀하가 제공한 답변을 수집하고 분석할 것입니다.
귀하의 채용 포털 및 웹사이트 사용에 대해 당사가 수집하는 정보. 당사는 IP 주소 또는 기타 고유 기기 식별자, 포털 또는 웹사이트 사용에 대해 쿠키에 의해 수집된 정보, 모바일 통신사(해당하는 경우), 시간대 설정, 운영 체제 및 플랫폼, 브라우저 소프트웨어, 방문 날짜 및 시간을 포함한 포털 또는 웹사이트 사용에 관한 정보(“사용 정보”)를 포함하여 www.lwcareers.com을 이용할 때 귀하로부터 특정 데이터를 자동으로 수집합니다.
제3자로부터 받은 정보. 당사는 추천인 및 채용 담당자와 같은 귀하의 지원과 관련된 제3자로부터 정보를 수신합니다.
귀하가 입사 지원에 성공한 경우, 입사 전 신원 조회를 통해, 그리고 입사 시 온보딩 과정의 일환으로 추가적인 개인정보가 수집됩니다.
당사를 위해 신원 조회 서비스를 운영하는 제3자 제공업체로부터 받은 정보. 여기에는 범죄 기록 확인, 자격 및 고용 확인, 해당 법률이 허용하는 범위 내에서의 재무 및 기타 확인이 포함될 수 있습니다. 미국 지원자의 경우, 관련 법률이 허용하는 범위 내에서 신용 조회도 포함됩니다.
은행 계좌 세부 정보, 세금 및 사회보장 번호, 국가 또는 기타 신원 번호, 여권 또는 기타 취업권 증명, 국적 및 출생지(현지 법률에서 요구/허용하는 경우), 비상 연락처 및 가까운 친척, 결혼 상태 및 부양가족과 같은 가족 세부 정보, (해당 법률에서 허용하는 범위 내에서) 추가적인 건강 및 기회 정보.
귀하의 당사 구내 방문에 관한 정보. 귀하가 당사 사무실에서 면접에 참석하는 경우, 당사는 출입 시간 및 위치, 제한 구역 및 보안 카메라 영상에 대한 접근을 포함하여 귀하의 건물 접근 통제 시스템 사용과 관련된 데이터를 수집합니다.
당사는 일반적으로 14세 미만 아동으로부터 직접 개인정보를 수집하지 않지만, 필요한 경우, 본 정책에 설명된 관련 처리 활동을 위해 아동의 보호자로부터 해당 개인정보를 수집할 수 있습니다. 부모 또는 법적 보호자는 아래의 제 9조 및 제10조에서 설명된 미성년자의 권리를 행사할 수 있습니다.

지난 12개월 동안 Latham은 위에서 자세히 설명한 바와 같이 다음과 같은 범주의 개인정보를 수집했습니다.

식별자
직업 또는 고용 관련 정보
귀하의 규제 기록 및 귀하에 대한 규제 또는 징계 결정 또는 제재를 포함한 전문 기관 소속 여부
교육 관련 정보
보호 대상 분류의 특성
오디오 및 비디오 정보
인터넷 또는 기타 전자 네트워크 활동 정보

4. 당사가 귀하의 개인정보를 사용하는 방법

부록 1의 표는 Latham이 귀하의 정보를 사용하는 방법과 귀하 개인정보 처리의 법적 근거를 설명합니다. 당사는 다음과 같은 목적으로 귀하의 정보를 사용합니다.

고용 포지션에 대해 귀하를 식별하고 평가
고용 자격 결정 및 검증
관련 법률에서 허용하는 한도 내에서 추천서 확인, 자격, 노동권 및 범죄 기록 확인, 귀하의 규제 기록 및 귀하에 대한 규제 또는 징계 결정 또는 제재를 포함한 전문 기관 소속 여부를 포함하여 신원조회 수행
귀하가 성공적인 후보자인 경우, 고용 기록 생성
해당 법률에서 허용하거나 요구하는 범위 내에서 균등한 기회 및 다양성 모니터링 수행
귀하와의 의사소통
귀하의 프로필과 일치하는 새로운 직위에 대한 알림 전송
당사 웹사이트 또는 채용 포털에 대한 사용자 지원 제공
사무실에서 진행되는 면접에 참석하는 경우, 회사 구내의 보안 유지

귀하의 개인정보는 제한된 목적을 위해서만 그리고 공정하고 합법적인 적절한 방식으로 처리될 것입니다. Latham은 해당 목적을 위해 적절하고 관련성이 있으며 과도하지 않은 개인 정보만 수집합니다.

5. 당사가 귀하의 개인정보를 공유하는 방법

Latham은 귀하의 개인정보를 선택된 수신자와 공유합니다. 이러한 수신자의 범주에는 다음이 포함될 수 있습니다.

귀하가 지원하는 역할 또는 직책에 관련된 경우 채용 대행사 및 채용 서비스 회사
귀하가 지원하는 관할권에 따라 다르지만 온라인 지원의 일환으로 당사가 정보를 수집 및 처리하는 데 사용하고 귀하의 정보를 미국에 저장할 수 있는 신뢰 가능한 제3자 채용 포털 제공업체(이러한 벤더에 관한 추가 정보가 필요한 경우 아래의 이메일 주소로 당사에 문의 요망)
전문 단체 및 교육 기관
귀하가 지원의 일환으로 제공한 정보를 확인하기 위해 귀하의 위치에 따라 유럽연합 또는 미국에서 귀하의 개인 데이터를 저장하는 Sterling Infosystems Inc.와 같은 신원 조회 제공업체(심사, 신원 조회 및 범죄 기록 조회 포함)
귀하가 당사에 세부 정보를 제공하여 추천서를 제공할 수 있는 추천인

Latham은 규제 기관, 법원, 경찰 또는 세무 당국에 또는 소송 과정에서 귀하의 개인정보를 공개할 의무가 있을 수 있습니다. 이러한 공개의 세부 사항에 대해 사전에 귀하에게 통지하는 것이 불가능할 수 있습니다. Latham은 그러한 경우에 필요한 최소한의 개인정보를 공개하기 위해 모든 합리적인 노력을 기울일 것입니다. 당사는 또한 당사의 조직 개편 또는 다른 회사와의 합병과 관련하여 귀하의 개인정보를 공개할 수 있습니다.

당사는 지난 12개월 동안 사업 목적으로 부록 1에 열거된 개인정보의 범주를 공개했습니다.

6. 당사가 귀하의 개인정보를 이전하는 방법 및 보관 장소

Latham은 글로벌 차원에서 운영되고 있는 국제 기업입니다. 많은 국제 기업과 마찬가지로 Latham은 채용 목적으로 글로벌 시스템을 유지하고 있으며, 더 나은 비즈니스 관리를 위해 데이터 처리 및 인사 관리의 중앙 집중식 측면을 갖추고 있습니다. 이러한 중앙 집중화로 인해 한 국가에서 다른 국가로 개인 정보가 이전될 수 있습니다.

귀하의 지원에 대한 세부 정보는 귀하가 지원한 사무소 현지에서 보유하거나 당사의 글로벌 채용 시스템에 기록될 수 있습니다. 당사의 글로벌 채용 시스템 중 일부는 신뢰할 수 있는 제3자 벤더가 당사를 대신하여 유지 관리하며, 경우에 따라 미국에서 호스팅되고 당사의 채용 프로세스에 관여하는 직원이 전 세계에서 접근할 수 있습니다.

그 결과, 귀하의 개인정보는 정보보호법이 동일한 수준의 개인정보 보호를 제공하지 않을 수 있는 유럽경제지역 또는 영국 이외의 지역을 포함하여 귀하가 거주하는 국가 이외의 지역으로 이전될 수 있습니다. Latham & Watkins는 EEA 및 영국에서 유래한 개인정보의 회사 내 글로벌 이전을 허용하는 구속력 있는 기업 규칙을 시행했으며, 신뢰할 수 있는 제3자 벤더와 계약을 체결하여 당사를 위해 취급하는 개인정보를 보호합니다. 이러한 계약에는 데이터 관리자로부터 제3국에 위치한 데이터 처리자로의 개인 데이터 이전을 다루는 유럽 위원회의 표준 계약 조항이 포함되어 있습니다.

이러한 벤더에 대한 추가 정보가 필요한 경우 글로벌 데이터 개인정보 보호실에 연락하십시오.

7. 개인정보의 보안

Latham은 귀하가 당사에 제공하는 개인정보를 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 당사는 개인정보를 우발적 또는 불법적 접근, 사용, 공개, 변경, 분실 또는 파기로부터 보호하기 위해 적절한 수준의 보안을 유지합니다. 또한 당사는 네트워크 및 시스템의 지속적인 기밀성, 무결성, 가용성 및 복원력을 보장하기 위한 조치를 취합니다.

유감스럽게도 인터넷을 통한 정보 전송은 완전히 안전하지 않습니다. 당사는 귀하의 개인정보를 보호하기 위해 최선을 다할 것이지만, 채용 포털을 통해 전송되는 귀하 정보의 보안을 보장할 수는 없으며 전송에 따른 위험은 귀하가 감수해야 합니다. 당사가 귀하의 정보를 수령하면, 당사는 귀하의 개인정보를 분실, 도난 및 무단 사용, 접근 또는 변정으로부터 보호하기 위해 적절한 기술적 및 조직적 조치를 취할 것입니다.

8. 보관

당사는 회사의 보관 정책 및 관련 법률에 따라 귀하의 정보를 보관합니다. 자세한 내용은 Latham의 글로벌 데이터 개인정보 보호실에 문의하십시오.

당사는 법적 권리를 확립, 행사 또는 방어하기 위해 정보를 더 긴 기간 동안 보유할 필요가 있을 수 있습니다. 가능한 경우, 개인을 식별할 수 있는 세부사항을 제거, 대체 또는 차단함으로써 개인정보를 익명화할 것입니다.

9. 귀하의 정보에 대한 접근 및 정정

귀하가 www.lwcareers.com에 계정을 생성한 경우, 업로드한 개인 정보에 접근하고 그에 대한 사본을 만들 수 있습니다. 또한 www.lwcareers.com에서 지원서를 제출할 때 생성한 암호를 사용하여 개인정보를 편집하거나 업데이트할 수 있습니다.

귀하의 개인정보에 대한 접근 또는 수정(불완전한 데이터 작성 포함)에 대한 기타 모든 요청은 Latham의글로벌 데이터 개인정보 보호실에 문의하십시오. 귀하의 요청에 응답하기 전에 귀하의 신원 확인을 요구할 것입니다.

10. 기타 권리

귀하는 자신의 개인정보와 관련하여 다른 권리를 가질 수 있습니다. 이 중 일부는 아래에 자세히 명시된 특정 상황에서만 적용됩니다. 귀하의 요청을 Latham의 글로벌 데이터 개인정보 보호실로 이메일로 보내주십시오. 당사는 귀하의 권리 행사 요청에 응답하기 전에 귀하의 신원 확인을 요구할 것입니다.

Latham이 귀하에 관한 개인정보를 보유하고 있는지, 보유하고 있는 경우 이를 사용하는 방법을 알 권리.
특정 상황에서 그리고 해당 법률에 따라, 귀하의 개인정보를 삭제하도록 요청할 권리. 당사는 타당한 법적 근거가 있는 경우 귀하의 개인정보를 보유할 수 있습니다.
귀하의 프로필과 일치하는 새로운 직위에 대한 알림을 더 이상 보내지 않도록 요청할 권리.
특정 상황에서 그리고 해당 법률에 따라, 귀하의 개인정보 처리를 제한하거나 반대할 권리.
특정 상황에서 해당 법률에 따라, 귀하가 당사에 제공한 개인정보의 사본을 구조화되고 일반적으로 사용되며 기계로 판독 가능한 형식으로 수령하거나 당사가 해당 정보를 다른 당사자에게 이전하도록 요청할 권리(“데이터 이동성”이라고 함).
귀하가 자발적으로 개인정보를 제공했거나 그 사용에 동의한 경우, 귀하의 동의를 철회할 권리.

또한 귀하는 데이터 보호 당국에 불만을 제기할 권리가 있습니다. Latham 또는 데이터 보호 당국에 불만을 제기하는 것에 관한 추가 정보는 Latham 데이터 개인정보 보호 불만 제기 절차(www.lw.com/privacy)에서 확인할 수 있습니다.

글로벌 데이터 보호실:

본 정책 또는 Latham의 개인정보 사용에 대한 질문이나 우려 사항이 있는 경우, 글로벌 데이터 보호실(Globaldpo@lw.com, 주소: 99 Bishopsgate EC2M 3XF, London,에 문의하십시오. 캘리포니아 주 거주자는 당사의 무료 전화번호 (866) 596-3896으로 연락하실 수 있습니다.

부록 1: 지원자 데이터 및 관련 정보 처리의 목적